MVI Rendement

De uitdaging:

Alle medewerkers maatschappelijk verantwoord inkopen!

Bedenk een middel dat ons helpt om inkoopmedewerkers die te weinig weten van maatschappelijk verantwoord inkopen vertrouwd te maken met deze materie. (MVI)

Veel gemeenten in Nederland worstelen met de vraag hoe zij hun inkoopmedewerkers ertoe kunnen aanzetten om zo duurzaam mogelijk in te kopen. Vaak is de awareness en kennis van de gemiddelde medewerker over duurzaam inkopen beperkt.

De gemeente Zutphen klopte bij Buro Jung en FBI design – de Made in Haarlem groep – aan met een soortgelijke vraag: hoe zorgen we ervoor dat onze inkoopmedewerkers Maatschappelijk Verantwoord inkopen? In eerste instantie is deze vraag onderzocht zonder meteen na te denken over de te gebruiken middelen. Na een periode van brainstormen is na lang wikken besloten dat een digitale tool te voorkeur kreeg.

De gedefinieerde doelen: de software neemt de gebruiker stapsgewijs mee door de domeinen die Zutphen hanteert in haar inkoopbeleid: sociaal, lokaal en duurzaam.

De tool is het resultaat van een intensieve samenwerking tussen de drie partijen. De omzetting van een complex inkoopproces naar een digitale beslistool brengt een flink aantal inhoudelijke vraagstukken met zich mee. Voor de gebruiker betekent het eindresultaat dat Maatschappelijk Verantwoord Inkopen veel gemakkelijker wordt, je doorloopt de tool en afhankelijk van gemaakte keuzes rolt er een advies uit hoe verder te handelen. Een deel van het onderzoeksproces al is uitgevoerd voordat dit bij de beslissers ter beoordeling wordt voorgelegd, als dat al nodig is.

Mooie bijvangst voor de organisatie zelf is dat er in het resultatendashboard inzicht en overzicht wordt gecreëerd in de relatief kleine uitgaven die gezamenlijk een flink bedrag belopen.

Technisch gezien was de aanpak van dit project anders dan anders. De tool is REACT gebouwd waardoor de software ook offline te gebruiken is. We hebben veel aandacht besteed aan User Interface, architectuur en heldere informatiestructuur. We hebben slimme gebruikersaccount oplossingen gebruikt en voortdurend gecheckt op performance.                                                                                                                                                                                                                      Verder is de software relatief simpel modulair aan te passen voor afnemers die ook andere domeinen in hun inkoopproces willen betrekken.

Een demo van de software is te bekijken via mvi-rendement.nl . Als je vragen hebt over deze software of interesse in een demo, neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer.